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Factur-X et plateformes agréées
Nouveautés
- Tempo produit lui-même le Factur-X de vos factures françaises : un PDF lisible qui porte les données de la facture à l'intérieur, au format européen EN 16931 attendu par la réforme.
- « Finaliser » émet la facture : elle prend son numéro légal, son document est figé, conservé tel quel et se retélécharge à l'identique.
- Une page Facturation électronique réunit le choix de la plateforme agréée : aucune, dépôt manuel sur son portail, ou Qonto, qui reçoit le Factur-X et le transmet sur le réseau.
- Le suivi d'une facture transmise dit où elle en est — déposée, mise à disposition, refusée, rejetée ou encaissée — avec le motif renvoyé par la plateforme, et suspend les relances tant que le réseau ne l'a pas remise.
- Une facture refusée s'annule par un avoir interne, jamais envoyé au client, et se refait corrigée sous un nouveau numéro.
- Les règlements d'une facture transmise sont déclarés à la plateforme, et un échec de déclaration prévient les administrateurs par email.
Améliorations
- Les factures portent leurs mentions obligatoires : forme juridique, capital, RCS, pénalités de retard, indemnité de recouvrement, escompte et option pour la TVA sur les débits.
- Les coordonnées bancaires imprimées sur les factures se règlent dans Facturation, à côté de la TVA et des conditions de paiement.
- Le format suit le pays du client : un client étranger reçoit un PDF simple, sans données de facturation électronique françaises.
- Une page publique présente Tempo, avec ses réponses aux questions fréquentes, ses mentions légales et ce journal des nouveautés.
- Le tableau de bord lit les heures du jour et de la veille en une seule fois.
Corrections
- Les factures reprises de Harvest n'envoient plus de relance tant que personne ne les a activées sur la facture.
Plusieurs sociétés, chacune dans son espace
Nouveautés
- Plusieurs sociétés peuvent désormais utiliser Tempo avec leurs propres données, membres, réglages, numérotation de factures et connexions.
- Une personne peut rejoindre plusieurs espaces de travail et passer de l'un à l'autre depuis le sélecteur de l'application.
- L'import Harvest se pilote depuis les réglages, avec vérifications préalables, progression, reprise et bilan de cohérence.
Améliorations
- Les tâches planifiées suivent le fuseau horaire et les réglages de chaque espace de travail.
- La gestion des espaces, des administrateurs et des versions de l'app Mac dispose de son propre espace d'administration.
Corrections
- Les invitations et les capacités par défaut ont été consolidées lors du passage au multi-espace.
Une facturation plus sûre, des rapports plus lisibles
Nouveautés
- Les numéros de facture attribués mais non utilisés sont conservés avec leur motif afin de préserver une série sans réattribution.
- Le travail facturé est rattaché à sa période de prestation pour calculer la rentabilité au moment où le travail a réellement été réalisé.
Améliorations
- Les rapports affichent la part de chaque ligne dans le total ainsi qu'un pied de tableau récapitulatif.
- Les temps et achats repris depuis Harvest restent verrouillés quand leur historique l'exige.
Corrections
- Plusieurs corrections ont fiabilisé les liens entre factures et écritures, le numéro envoyé par email et la conservation des filtres de période.
Budgets prévisionnels et achats refacturables
Nouveautés
- Les projets estiment la date d'épuisement de leur budget à partir du rythme des semaines complètes récentes.
- Un graphique de budget restant prolonge la consommation observée jusqu'à la date prévisionnelle.
- Les achats peuvent appliquer une marge figée et exposent partout le même total refacturable.
Améliorations
- Les cartes de budget distinguent plus clairement le consommé, le restant, le seuil d'alerte et la prévision.
Corrections
- Les calculs de remises, de paiements et de rentabilité ont été renforcés dans leurs cas limites.
Vérification d'une adresse sur le réseau Peppol
Nouveautés
- La fiche client vérifie son identifiant de facturation électronique dans l'annuaire public Peppol.
- Le résultat distingue une adresse trouvée, absente, invalide ou un annuaire momentanément indisponible.
Assistants IA, profils d'équipe et cycle de facture
Nouveautés
- Des clés personnelles donnent accès au serveur MCP : saisie du temps, recherche et rapports restent limités par le rôle de chaque personne.
- Les profils d'équipe réunissent heures, coûts, contribution, projets, tâches, semaines et historique des taux sur la période choisie.
- Les factures reçoivent leur numéro légal à l'émission ; les brouillons gardent un numéro provisoire et une période de prestation figée.
- Le suivi de la facturation électronique conserve les étapes de remise et alerte l'équipe en cas d'échec.
Améliorations
- Le tableau de bord, les budgets et les vues projet adaptent leurs montants aux droits des membres, managers et administrateurs.
- Tempo peut être installé sur un appareil comme une application web, avec ses icônes dédiées.
PDF de facture, rentabilité et analyses d'équipe
Nouveautés
- Tempo génère un PDF de facture avec les coordonnées bancaires et sert le document d'origine ou le Factur-X reçu de Qonto lorsqu'ils existent.
- Un avoir peut être créé depuis une facture émise, avec le solde restant visible tout au long du parcours.
- La rentabilité se lit par client, puis par projet, personne et tâche, avec les coûts et montants facturables de la période.
- Les fiches membre affichent les heures, coûts et contribution, et les projets peuvent suivre un budget mensuel.
Améliorations
- L'import Harvest reprend aussi les avatars, les PDF de facture, les réglages de société et les taux affectés aux projets.
- Le régime de TVA du client pilote le calcul des factures françaises, européennes ou hors Union européenne.
Rapport détaillé, actions groupées et chrono robuste
Nouveautés
- Le rapport détaillé filtre les temps par période, état, client, projet, tâche et personne, puis les regroupe selon le besoin.
- Les administrateurs sélectionnent plusieurs écritures pour les verrouiller, les déverrouiller, les déplacer ou modifier leur facturation.
- Les factures gèrent les avoirs, les règlements partiels et le solde restant à encaisser.
Améliorations
- Un seul chrono peut tourner par personne ; un ancien chrono s'arrête automatiquement et les fractions de durée sont conservées entre deux reprises.
- Les heures affichées sur les fiches client renvoient vers le rapport qui les explique.
Corrections
- La transmission, la synchronisation des paiements et les règles de verrouillage ont été renforcées pour mieux résister aux reprises et aux actions simultanées.
Recherche d'entreprise et mises à jour de l'app Mac
Nouveautés
- La création d'un client peut rechercher une entreprise par son nom ou son numéro et remplir son SIREN, sa TVA et son adresse depuis l'annuaire SIRENE.
- L'app Mac se met à jour depuis Tempo avec des versions signées.
- La facturation électronique via Qonto peut être activée client par client.
Améliorations
- Reprendre une saisie de temps la continue au lieu d'ajouter une ligne en double.
- L'import Harvest conserve les montants historiques déjà facturés.
Import Harvest, API Mac et envoi des factures
Nouveautés
- Tempo transmet les factures par Qonto, récupère leur PDF et rapproche les paiements.
- L'app Mac se connecte à Tempo pour suivre le chrono, retrouver les projets et organiser les favoris.
- L'import Harvest reprend l'équipe, les clients, les projets, les temps, les achats, les factures et les règlements avec une progression visible.
Améliorations
- Les feuilles de temps, les rapports et la facturation gagnent des parcours plus directs et des composants visuels cohérents.
Les fondations de Tempo
Première version
- Saisie du temps à la journée ou à la semaine, chrono global, duplication et recopie de la semaine précédente.
- Suivi des achats avec justificatifs, catégories, refacturation et rattachement aux projets.
- Gestion de l'équipe, des clients, des contacts, des projets, des tâches, des taux et des budgets.
- Création de factures depuis le temps et les achats, relances, paiements, statuts et historique.
- Rapports de temps, de rentabilité et de facturation, avec exports CSV et périmètres adaptés aux rôles.